Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
praca administracyjno – biurowa w systemie codziennym w godz. 7.30 - 15.30
w siedzibie tut. jednostki, możliwość wyjazdów służbowych w ramach narad szkoleniowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
stres związany z obsługą klienta zewnętrznego oraz kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner; praca na piętrze, budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podestów i wind), toalety nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie oraz realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie.
• Przygotowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego akt wytworzonych przez wydziały Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków.
• Udział w organizowaniu i koordynowaniu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Prowadzenie kroniki Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie.
• Ewidencja wydawnictw pożarniczych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie oraz wszelkiej literatury pożarniczej przychodzącej do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowiskach o podobnym zakresie obowiązków.

• Znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Praktyczna znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu pracy, przepisów prawa pracy.
• Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów kpa.
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w komórce organizacyjno-kadrowej.
• Doświadczenie zawodowe w jednostkach podległych MSWiA.
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów (Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia).
• Znajomość języków obcych: angielski, niemiecki.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.