Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-praca przy komputerze,
-krajowe wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości.

Zakres zadań

• Prowadzenie gospodarki rzeczowym majątkiem trwałym w GIOŚ
• Analizowanie stanu majątku ruchomego, oceny jego właściwości technicznych oraz dalszej przydatności do użytkowania
• Planowanie remontów oraz zakupów z uwzględnieniem procedur zamówień publicznych , w tym przygotowywanie planów i miesięcznych sprawozdań oraz prowadzenie rejestru udzielanych zamówień
• Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, udział w komisjach przetargowych, ocena ofert
• Badanie rynku, odbiór zakupów i usług
• Przygotowywanie umów i zapotrzebowań związanych z prowadzonymi zadaniami,
• Sprawdzanie poprawności merytorycznej dokumentów finansowych (w tym opisywanie faktur) związanych z realizowanymi w ramach wydziału zakupami i remontami
• Przygotowywanie dokumentacji technicznej w zakresie napraw i remontów
• Prowadzenie spraw dot. napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych
• Prowadzenie spraw dot. podatków i opłat

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku pracy związanym z obsługą administracyjną lub administracyjno-techniczną w jednostkach sektora finansów publicznych

• znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz aktów wykonawczych
• umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (MS Office) oraz poruszania się w Internecie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: z zakresu zarządzania majątkiem (asset management),
• znajomość języka angielskiego na poziomie A1