Specjalista

Warunki pracy

1. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Zadania wykonywane w siedzibie komendy oraz poza komendą.

3. Stanowisko pracy zanjduje się na 1 piętrze budynku 2 kondygnacyjnego.

4. W budynku bariery architektoniczne: brak wind i podestów. Klatka schodowano normalnej ilości stopni z poręczami. Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm. Pomieszczenia higieniczno - sanitarne w budynku nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

5. Stanosiko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych.

6. Praca przy moonitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

7. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

8. Na piętrze zanjduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Przygotowanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie oraz realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie oraz sporządzanie z nich protokółów.
• Realizacja zadań z zakresu skarg i wniosków.
• Prowadzenie ewidencji wyjść w celach służbowych.
• Udział w organizowaniu i koordynowaniu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Ewidencjonowanie pieczęci i stępli w Komendzie Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Współorganizowanie i prowadzenie działalności informacyjno - promocyjnej Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
• Prowadzenie kroniki Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Kolportaż życzeń świątecznych oraz życzeń okolicznościowych.
• Ewidencja wydawnictw pożarniczych oraz wszelkiej literatury pożarniczej przychodzącej do Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Bieżąca aktualizacja "Tablic ogłoszeniowych" umieszczonych w budynkach komendy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Silna motywacja do pracy.
• Dobra organizacja pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w komórce organizacyjno - kadrowe.
• Doświadczenie zawodowe w jednostkach podległych MSWiA.
• Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów (Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia).
• Znajomość języków obcych: angielski, niemiecki.
• Umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej.