Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
Wielkopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 74841
Warunki pracy
- praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
- zadania wykonywane w siedzibie komendy oraz poza komendą.
- stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.
- w budynku bariery architektoniczne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami. Drzwi wejsciowe do pokoi biurowych o szerokości 90cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze)
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
- praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.
- pomieszczenia klimatyzowane.
- na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.
Zakres zadań
- Obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej wydziału (korespondencja przychodząca i wychodząca). Zapewnienie prawidłowego obiegu akt i dokumentów w wydziale.
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem procedur udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Poznaniu w tym: opracowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postepowań w sprawie udzielania zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych realizowanych na podstawie art 44 ustawy o finansach publicznych, które nie są objęte przepisami ustawy w myśl art. 2.1.1 PZP.
- Prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem zaliczki stałej wydziału w tym prowadzenie ewidencji pobierania, wydatkowania i rozliczania zaliczki stałej wydziału.
- Archiwizowanie akt wytworzonych w wydziale.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w zamian za niewykorzystany przejazd na koszt PSP.
- Zabezpieczanie logistyczne narad, odpraw, szkoleń i uroczystości organizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP w Poznaniu
- Prowadzenie spraw związanych z wnioskami kierowanymi przez jednostki ochrony przeciwpożarowej do Komendanta Głównego PSP w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa
- Planowanie zakupów i zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby KW PSP oraz przedmiotów umundurowania i wyposażenia strażaka wg zapotrzebowań oraz planowanie środków finansowych w tym zakresie
- Udział w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących tematyki określonej w zakresie czynności w celu zapoznania się z obowiązującymi przepisami prawa oraz ich wdrażania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym
- prawo jazdy kat. B
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- wiedza na temat funkcjonowania administracji rządowej ze szczególnym uwzględnieniem znajomości ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
- obsługa komputera, w tym oprogramowania Word, Excel, Power Point
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- szkolenie z zamówień publicznych