Specjalista

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe; - zagrożenie korupcją; - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• koordynacja działań poprzez organizację i planowanie czynności zmierzająych do realizacji zakupu i sprzętu materiałów gospodarczych, środków czystości, sprzętu i materiałów medycznych, sprzętu i materiałów przeciw pożarowych,
• koordynacja działań i nadzór nad realizacją i współrealizacją etapu przygotowawczego inwentaryzcji rzeczowych składników majątku w zakresie sprzętu gospodarczego,
• koordynacja działań i nadzór nad przygotowaniem dokumentacji dotyczącej wszczęcia procedury zakuowej zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz sporządzanie projektu umów na wykonanie usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego i gospodarczego w celu zapewnienia sprawności sprzętu w komórkach i jednostkach Policji woj. pomorskiego,
• prowadzenie ewidencji magazynowej w zakresie materiałów gospodarczych, środków czystości, p.poż. i i materiałów medycznych,
• prowadzenie ewidencji zbiorczej umów użyczenia i darowizn majątku,
• prowadzenie ewidencji głównej pozostałych środków trwałych w użytkowaniu w zakresie sprzętu gospodarczego, p. poż. i medycznego będącego na stanie komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu pomorskiego, CBŚP i BSWP,
• sporządzanie rocznego projektu planu finansowego, jak również kwartalnego oraz miesięcznego planu wydatków w zakresie należności pieniężnych dotyczących sprzętu i materiałów,
• wdrażanie procedury oraz współudział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do wykonania czynności związanych z oceną przydatności do dalszego użytkowania posiadanych składników majątku ruchomego Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawo Zamwień Publicznych,
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów,
• obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego i programu magazynowego,
• umiejętność określania priorytetów, umiejętność samokształcenia, umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność, asertywność, kreatywność, systematyczność,
• wysoki stopień kultury osobistej, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu przepisów BHP
• znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości
• ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno-prawnych
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową