Specjalista

Warunki pracy

• Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy komputerze. Realizacja zadań wymaga częstych kontaktów z pracownikami innych komórek organizacyjnych KWP w Lublinie zajmujących się realizacją powiązanych zadań. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych z interesantami. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym.


• Na stanowisku specjalisty zadania realizowane są samodzielnie, często pod presją czasu. Występują częste kontakty z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak podjazdu przy wejściu, brak windy, nieprzystosowane sanitariaty).

Zakres zadań

• opracowuje wnioski, ogłoszenia dot. zamówień publicznych oraz Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) przy wykorzystaniu danych przekazanych przez komórki zamawiające dot. opisu przedmiotu zamówienia i wymagań stawianych wykonawcom oraz upublicznia zatwierdzone dokumenty w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i stronie internetowej prowadzonego postępowania,
• analizuje oferty pod względem formalno - prawnym, m.in. kompletności, spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ i wyeliminowuje ewentualne oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, a także przy wykorzystaniu danych przekazanych przez komórki zamawiające w zakresie zgodności ofert z warunkami zamówienia,
• opracowuje oraz upublicznia odpowiedzi na zadawane przez wykonawców pytania dotyczące formalno - prawnych zagadnień związanych z procedurą oraz odpowiedzi dotyczące pozostałych zapisów SWZ przy wykorzystaniu danych przekazanych przez komórki zamawiające,
• analizuje wniesione środki ochrony prawnej pod względem formalno – prawnym, z uwzględnieniem wyjaśnień złożonych przez komórki zamawiające w zakresie merytorycznym dotyczącym zasadności podniesionych zarzutów w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia,
• sporządza protokoły na każdym etapie postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
• wykonuje zadania przewodniczącego komisji przetargowej w przypadku wyznaczenia do pełnienia tej funkcji zgodnie z regulaminem pracy komisji,
• na bieżąco prowadzi księgi zamówień publicznych w zakresie danych dotyczących wszczęcia postępowań, zawarcia umowy oraz je aktualizuje i upublicznia na stronie internetowej KWP w Lublinie,
• kompletuje dokumentację zakończonych postępowań w celu przekazania ich do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej dopuszczającej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą “zastrzeżone”.
• Znajomość przepisów regulujących sprawy zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność działania pod presją czasu,.
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Internet).
• Umiejętność pracy w zespole.
• Asertywność i umiejętność przekonywania.
• Dokładność, uczciwość.
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe