Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 83300
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - krajowe wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Czynniki szkodliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie
Warunki uciążliwe: - zmienne warunki atmosferyczne, - praca w terenie, -uprawnienie do kierowania pojazdem służbowym
Narzędzia i materiały pracy: - komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak windy - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi nieodpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- weryfikuje zapotrzebowania oraz przygotowuje zestawienia materiałowe, klasyfikuje tryb postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowuje całość dokumentacji oraz przeprowadza postępowania dla dostaw o szczególnym znaczeniu dla Urzędu według procedur nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowuje właściwą dokumentację, w tym opracowuje specyfikację dostaw wraz z umową dla procedur postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- realizuje i koordynuje dostawy według procedur objętych Ustawą Prawo zamówień publicznych, jak i dostawy według procedur nie objętych ustawą
- współpracuje przy zadaniach związanych z gospodarką materiałową Urzędu Morskiego, w tym przekazuje dane spraw związanych z obrotem materiałów, których odpady uznano za niebezpieczne (np. akumulatory)
- prowadzi sprawy związane z Rodzajową Ewidencją Wydatków dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni
- analizuje ceny rynkowe oraz nowe systemy i technologie, przygotowuje zaplecze logistyczne związane z dostawami
- prowadzi dokumentację realizacji dostaw (dokumentacja rzeczowa, finansowa, archiwizacja danych, itp.) oraz przeprowadza postępowania reklamacyjne dokonanych dostaw dla potrzeb Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe techniczne lub ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zaopatrzenie, logistyka, zamówienia publiczne
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów w praktyce
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość programu fakturowania i ewidencji magazynowej
- Umiejętność negocjacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2 wg ESOKJ)
- Studia podyplomowe w obszarze: zamówień publicznych lub logistyki
- Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresu, zdolności logistyczne