Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-  realizacja zadań odbywa się pod nieustanną presją czasu,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, 
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział; analizuje salda kont rozrachunkowych oraz salda kont bankowych. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• sporządza przelewy lub wnioski o wypłatę ze środków KFD oraz dyspozycje przekazywania środków pomiędzy rachunkami w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK). Sporządza wydruki wyciągów bankowych z systemu bankowości elektronicznej oraz prowadzi bieżącą archiwizację dokumentacji bankowej (przelewy bankowe, wyciągi bankowe, potwierdzenia zapłaty ze środków KFD). Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych,
• prowadzi rejestry faktur wpływających do Oddziału,
• wystawia i księguje faktury sprzedaży oraz noty księgowe; prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań; prowadzi ewidencje w zakresie podatku VAT i sporządza deklaracje VAT, JPK. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału. Uczestniczy w rozliczaniu inwestycji i weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych; sporządza sprawozdania budżetowe i KFD. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• prowadzi rejestr umów. Wprowadza, weryfikuje i koryguje zaangażowanie środków na podstawie danych otrzymanych z komórek merytorycznych i rejonów.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z rachunkowości budżetowej,
• znajomość procedur postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP,