Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Siedlce
Ogłoszenie o naborze Nr 92904
Warunki pracy
praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca na parterze, wysiłek fizyczny, praca związana z obsługą klienta, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, zainstalowana winda, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.
Zakres zadań
- przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację
- realizuje kwerendy, udostępnia i wycofuje dokumentację
- porządkuje materiały archiwalne
- brakuje dokumentację niearchiwalną oraz przekazuje wybrakowaną dokumentację na makulaturę lub zniszczenie
- realizuje kwerendy, udostępnia i wycofuje dokumentację po państwowych jednostkach organizacyjnych oraz zakładach opieki zdrowotnej których działalność ustała i które nie mają sukcesora, dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był Wojewoda Mazowiecki
- przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację po państwowych jednostkach organizacyjnych oraz zakładach opieki zdrowotnej których działalność ustała i które nie mają sukcesora, dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był Wojewoda Mazowiecki
- przeprowadza skontrum dokumentacji
- przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o ochronie do informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- Znajomość rozporządzeń: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, obsługi klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia