Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 98572
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas przeglądu obiektów, a także pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy , warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- krajowe wyjazdy służbowe,
Zakres zadań
- zaopatruje pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne oraz przygotowuje niezbędne materiały dotyczące realizowanych dostaw tych materiałów (wniosek wraz z opisem przedmiotu zamówienia),
- prowadzi sprawy związane z przygotowaniem materiałów dotyczących realizowanej usługi oraz nadzoruje umowy w zakresie kompleksowych usług telefonicznych,
- prowadzi obsługę administracyjno-biurową, ewidencję środków trwałych i wyposażenia oraz prowadzi ewidencję indywidualnego wyposażenia pracowników, w celu prawidłowego gospodarowania i zarządzania majątkiem (wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym),
- prowadzi sprawy związane z zamawianiem, rejestrowaniem, ewidencją oraz likwidacją pieczątek,
- prowadzi sprawy związane z przygotowaniem materiałów dotyczących zamówień publicznych na serwisowanie oraz utrzymanie w pełnej sprawności eksploatacyjnej systemu telekomunikacyjnego wraz z osprzętem i siecią wewnątrzzakładową w budynku biurowym Oddziału,
- prowadzi sprawy związane z ewidencją odpadów w Bazie Danych Odpadowych. (m.in. wystawianie kart KPO – karta przekazania odpadów, KEO – karta ewidencji odpadów, sporządzenie sprawozdania rocznego),
- Prowadzi sprawy związane z mieszkaniami zakładowymi Oddziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjno–biurowej lub ewidencji środków trwałych,
- znajomość przepisów w zakresie inwentaryzacji, gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, prawa zamówień publicznych,
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
- praktyczna znajomość pakietu MS-Office,
- umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych
- kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie gospodarowania środkami trwałymi, obsługi programu do ewidencji środków trwałych, Bazy Danych Odpadowych,
- znajomość programu SAP,
- znajomość programu EZD.