Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Bierze udział w kontroli pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych potwierdzających zdarzenia gospodarcze dysponenta środków budżetowych w celu prawidłowego wydatkowania środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ewidencjonuje i odprowadza na rachunek Ministerstwa Finansów dochody budżetowe zgodnie z ustawowymi terminami.
• Przygotowuje płatności w elektronicznych systemach bankowości w celu wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań.
• Ewidencjonuje umowy oraz dokumenty zakupu i usług, noty księgowe i bierze udział w kontroli wydatków w zakresie zgodności umowy z kwotą zobowiązania w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych.
• Rejestruje i rozlicza zaliczki udzielane na wyjazdy zagraniczne ekspertów w zgodności z zapisami umów oraz dokonuje dokładnej analizy rozrachunków z tego tytułu na koniec każdego miesiąca.
• Bierze udział w zapewnieniu środków finansowych w postaci ich wcześniejszego zamówienia w celu uregulowania zobowiązań Ministerstwa Edukacji i Nauki dysp. I cz. 30 na dany dzień płatności, sprawdzając jednocześnie zgodność wypłacanych środków z planem finansowym.
• Obsługuje system Enova i QNT w zakresie wydatków bieżących ujętych w planach wydatków Ministerstwa Edukacji i Nauki dysp. I cz. 30 oraz dochodów, w celu możliwości szczegółowej analizy w różnych ujęciach (budżet tradycyjny, budżet zadaniowy, sprawozdawczość budżetowa i finansowa).
• Prowadzi bieżącą korespondencję z komórkami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez komórkę.
• Archiwizuje dokumenty potwierdzające wykonanie wydatków w celu zapewnienia kompletności i ciągłości dokumentacji finansowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość zasad finansowania jednostek budżetowych w oparciu o szczegółową klasyfikację dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych oraz skarg i wniosków
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• umiejętność współpracy
• skrupulatność i dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu księgowości
• umiejętność obsługi systemu Enova i QNT w zakresie finansowo – księgowym
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej