Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie naciskami grup przestępczych.

3.       Zagrożenie korupcją.

4.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opracowuje analizy i koncepcje dotyczące kierunków rozwoju rozwiązań teleinformatycznych realizowanych w ramach inwestycji podejmowanych przez MSZ i placówki zagraniczne.
• Przygotowuje wnioski i wystąpienia do innych jednostek administracji publicznej w zakresie uzyskania pozwoleń, opinii i wytycznych dotyczących inwestycji podejmowanych przez MSZ w obszarze spraw teleinformatycznych. Uczestniczy w uzgodnieniach międzyresortowych reprezentując stanowisko Ministerstwa.
• Inicjuje i nadzoruje realizację podejmowanych przez MSZ procesów inwestycyjnych w obszarze teleinformatyki we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub jednostkami administracji publicznej. Uczestniczy w negocjacjach z podmiotami zewnętrznymi i wykonawcami wyłonionymi w celu realizacji procesu inwestycyjnego.
• Kontroluje prowadzenie przez podmioty zewnętrzne robót budowlanych, instalacyjnych i remontowych w zakresie rozwiązań teleinformatycznych.
• Koordynuje przygotowywanie merytorycznych opracowań i opinii dotyczących prowadzonych przez MSZ i placówki zagraniczne zadań inwestycyjnych w zakresie rozwiązań teleinformatycznych.
• Opracowuje i uzgadnia projekty przepisów wewnętrznych i wytycznych w zakresie prowadzonych spraw.
• Uczestniczy w posiedzeniach komitetów sterujących dotyczących inwestycji w zakresie teleinformatyki. Koordynuje pracę członków zespołu projektowego w trakcie pełnienia funkcji kierownika projektu, zgodnie z przepisami wewnętrznymi Ministerstwa.
• Koordynuje przygotowywanie raportów, sprawozdań, materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań na potrzeby kierownictwa MSZ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Powyżej 3 lat w obszarze administrowania systemami teleinformatycznymi lub w obszarze zarządzania usługami informatycznymi lub w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego lub pracy w administracji publicznej w zakresie procesu inwestycyjnego.

• Przeszkolenie w zakresie metodyki zarządzania projektami Prince2.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” (krajowe, NATO, UE) lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o finansach publicznych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, ustawa o ochronie danych osobowych, rozporządzenie w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Wiedza merytoryczna w zakresie: metodyki zarządzania projektami Prince2, prawa administracyjnego, problematyki bezpieczeństwa teleinformatycznego, administrowania systemami teleinformatycznymi, zarządzania usługami informatycznymi.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe