Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań

• wysiłek fizyczny


• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  
  

Zakres zadań

• Udostępnia pracownikom Ministerstwa dokumentację z zasobu archiwum zakładowego.
• Prowadzi kwerendy archiwalne.
• Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji.
• Wykonuje prace magazynowe, w szczególności odkłada wykorzystaną dokumentację na właściwe miejsca w magazynach archiwum zakładowego.
• Wykonuje inne zadania zgodne z właściwością archiwum zakładowego, zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku: archiwistyka i/lub zarządzanie dokumentacją lub historia ze specjalnością archiwistyczną lub wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku archiwistyka i/lub zarządzanie dokumentacją lub wyższe uzupełnione kursem archiwalnym II stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym lub archiwum wyodrębnionym lub firmie archiwizacyjnej, na stanowisku dedykowanym do realizacji zadań z zakresu archiwizacji dokumentów

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość obsługi systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie w zakresie obsługi systemu klasy EZD
• Szkolenie w zakresie udostępniania informacji publicznej