Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne, praca biurowa przy stanowisku komputerowym – pozycja ciała siedząca z elementami pozycji stojącej.

Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy usytuowane jest w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Koszarowej 17
w budynku Wydziału Zaopatrzenia. Budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Koordynuje, zadaniuje i monitoruje wykonawstwo zadań realizowanych przez pracowników nieetatowego zespołu do spraw obsługi finansowej Wydziału Zaopatrzenia KWP w Katowicach celem właściwej realizacji zadań.
• Sporządza i monitoruje realizację Planu Finansowo-Rzeczowego Wydziału Zaopatrzenia grup 3, 4, 5, 6, 9, w tym dla CBŚP i BSW, celem właściwego zaplanowania zakupów i wydatków na dany rok budżetowy w oparciu o potrzeby jednostek i komórek organizacyjnych garnizonu śląskiej Policji.
• Planuje w perspektywie wieloletniej środki finansowe na zabezpieczenie zagadnień Wydziału Zaopatrzenia w celu zabezpieczenia środków niezbędnych na realizację poszczególnych zadań.
• Realizuje zadania w zakresie zaangażowania środków finansowych na udzielenie zamówień publicznych o wartości do progu i powyżej progu, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, celem efektywnego wykorzystania limitów finansowych.
• Realizuje zadania w zakresie gospodarowania środkami finansowymi powiązane z innymi wydziałami merytorycznymi w celu przekazywania informacji do KGP.
• Prowadzi ewidencję wszystkich płatności i wydatków będących w dyspozycji Wydziału, w celu prawidłowej realizacji planów ich wykonania.
• Opracowuje, formalizuje i sprawdza faktury pod względem merytorycznym i przekazuje do Wydziału Finansów KWP w Katowicach celem dalszej realizacji.
• Obsługa administracyjna w zakresie koordynowanego zespołu w celu utrzymania prawidłowej organizacji pracy zespołu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy – Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność argumentowania i negocjacji
• Umiejętność organizowania pracy własnej i w zespole
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Rzetelność i dokładność
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość / przeszkolenie z zakresu obsługi komputera
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru