Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 111106
Warunki pracy
- praca archiwisty zakładowego w pomieszczeniach magazynowych oraz w pomieszczeniach stałej pracy z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- praca w magazynach archiwum zakładowego, związana z przebywaniem w warunkach zagrożeń biologicznych, kurzu i czynników alegizujących
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą Urzędu w celu obsługi magazynów archiwum zakładowego zlokalizowanych w budynkach na terenia miasta Poznania, gdzie znajdują się komórki organizacyjne urzędu
- możliwe wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami
- praca w ograniczonych przestrzeniach z koniecznością używania drabin, ręcznego przemieszczania dokumentacji podczas udostępniania akt przy ograniczonym oświetleniu, wymaganym dla pomieszczeń archiwalnych
- stanowisko pracy znajduje się na poziomie -1 budynku biurowego wyposażonego w windę osobową dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku siedziby Urzędu znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- realizuje kwerendy, przeprowadza poszukiwania zlecone przez klientów zewnętrznych oraz zlecone przez komórki organizacyjne Urzędu w zasobie aktowym Archiwum Zakładowego
- przygotowuje dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do wybrakowania oraz czuwa nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już minął; porządkuje i opracowuje materiały archiwalne, przygotowując je do przekazania do Archiwum Państwowego
- przyjmuje dokumentację przekazywaną przez pracowników WUW do Archiwum Zakładowego, wytworzoną w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu
- udostępnia akta z zasobu Archiwum Zakładowego osobom upoważnionym oraz odbiera akta wypożyczone
- prowadzi doraźne szkolenia i instruktaże w sprawach archiwalnych dla pracowników Urzędu, prowadzi nadzór nad prawidłową klasyfikacją i kwalifikacją akt przekazywanych do archiwum zakładowego, a wytworzonych przez pracowników Urzędu
- pomaga w organizacji praktyk archiwalnych dla studentów oraz organizuje pracę stażystom i wolontariuszom
- współpracuje z pracownikami obsługującymi magazyny archiwum zakładowego zlokalizowane w Delegaturach WUW w Kaliszu, Koninie i Pile
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe humanistyczne specjalność archiwistyka lub wyższe i ukończony kurs archiwalny lub studia podyplomowe z zakresu archiwistykidoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym, archiwum państwowym lub składnicy akt
- znajomość funkcjonowania administracji publicznej, historii administracji i sposobu kształtowania się zasobu archiwalnego
- znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- umiejętność przedstawiania informacji w formie pisemnej i ustnej oraz pracy z klientem
- umiejętność pracy w zespole
- rzetelność, systematyczność, skrupulatność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wiedza z zakresu dostępu do informacji publicznej