Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Piła
Ogłoszenie o naborze Nr 112020
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie Delegatury
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- narażenie na kontakt z kurzem i roztoczami
- praca związana z wysiłkiem fizycznym
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
- budynek posiada windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych tylko do miejsca obsługi klienta zewnętrznego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych tylko do miejsca obsługi klienta zewnętrznego
- klatka schodowa o szerokości 133 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- w budynku znajduje się 1 pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- samodzielnie realizuje kwerendy, przeprowadza poszukiwania zlecone przez klientów zewnętrznych w zasobie aktowym zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Pilski
- prowadzi sprawy z zakresu bezpośredniej obsługi klientów zewnętrznych Delegatury w zakresie spraw związanych z realizacją kwerend oraz udziela informacji w przedmiotowym zakresie i sporządza sprawozdania
- zapewnia obsługę kancelaryjną Delegatury w zakresie korespondencji wychodzącej - obsługuje program elektronicznego obiegu dokumentów WUWeu oraz aplikację „Cudzoziemcy”
- przygotowuje projekty odpowiedzi udzielanych przez dyrektora Delegatury w zakresie realizowanych zadań
- przygotowuje zestawienia i rozliczenia miesięczne w zakresie kosztów usług pocztowych
- przygotowuje dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do wybrakowania, której okres przechowywania już minął; porządkuje i opracowuje materiały archiwalne oraz przygotowuje je do przekazania do Archiwum Państwowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej oraz w archiwum zakładowym lub państwowym
- ukończony kurs archiwalny pierwszego stopnia
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym wraz z aktami wykonawczymi
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i sposobu kształtowania się zasobu archiwalnego
- znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego oraz ochrony danych osobowych
- umiejętność przedstawiania informacji w formie pisemnej i ustnej oraz pracy z klientem
- rzetelność, systematyczność, skrupulatność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe