Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty finansowo-księgowe potwierdzające udzielenie i rozliczenie dotacji z budżetu państwa na zadania edukacyjne oraz dokumentów finansowo-księgowych potwierdzających poniesienie wydatków w tym w ramach realizowanych projektów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej. Kontroluje prawidłowy opis dokumentów finansowych.
• Dokonuje wstępnej kontroli projektów umów zawieranych z podmiotami wyłonionymi w trybie konkursowym na realizację zadań edukacyjnych.
• Przygotowuje płatności w elektronicznych systemach bankowości w ramach dotacji udzielanych na zadania edukacyjne oraz w ramach płatności projektów współfinansowanych z budżetu UE.
• Rejestruje dokumenty księgowe potwierdzające zdarzenia zachodzące w ramach dotacji udzielanych na zadania edukacyjne oraz wydatków bieżących urzędu, w tym w ramach projektów współfinansowanych z budżetu UE.
• Zapewnia środki finansowe w postaci ich wcześniejszego zamówienia.
• Przygotowuje bieżące zestawienia oraz dane finansowo-księgowe w zakresie realizacji udzielonych dotacji i realizowanych projektów współfinansowanych z budżetu UE w odniesieniu do przyjętego planu finansowego zgodnie ze szczegółową klasyfikacją budżetową oraz w układzie budżetu zadaniowego.
• Prowadzi bieżącą korespondencję z komórkami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
• Archiwizuje dokumenty potwierdzające wykonanie wydatków.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• rzetelność
• współpraca
• samodzielność i inicjatywa
• komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs z dziedziny rozliczania dotacji
• umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych Enova, Quorum
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej