Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na V piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Synchronizuje działania, sprawy i obieg dokumentów między poszczególnymi zespołami Wydziału Finansów i komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, opracowuje projekty decyzji w imieniu Głównego Księgowego – Naczelnika Wydziału Finansów, współpracuje z koordynatorami Zespołów Wydziału, opiniuje projekty decyzji kierownika jednostki, nadzoruje sprawy związane z przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów Wydziału Finansów, w celu zapewnienia terminowości i prawidłowej realizacji zadań.
• Wspiera kierownictwo Wydziału w realizacji zagadnień osobowych dotyczących pracowników i funkcjonariuszy Wydziału Finansów m.in. poprzez redagowanie pism, sporządzanie opinii, stanowisk, wytwarzanie dokumentacji kadrowej z uwzględnieniem ustawowych terminów, a także przygotowuje projekty odpowiedzi na otrzymaną korespondencję, w tym za zgodność z oryginałem niezbędne dokumenty, celem prawidłowej realizacji zadań oraz udzielenia informacji organom administracji publicznej, pozostałym podmiotom i osobom zewnętrznym oraz funkcjonariuszom i pracownikom Policji.
• Realizuje czynności dotyczące ujawnienia przypadków naruszenia dyscypliny finansów publicznych, w tym m.in. gromadzi wszelką niezbędną dokumentację, współpracuje z Zespołem Prawnym, interpretuje przepisy prawne i na tej podstawie samodzielnie opracowuje i przedkłada za pośrednictwem przełożonego projekt stanowiska kierownikowi jednostki, celem jego akceptacji i dalszej realizacji.
• Prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego i kwaterunkowego Wydziału Finansów oraz przygotowuje, aktualizuje i przechowuje dokumentację w zakresie powierzenia mienia pracownikom i funkcjonariuszom Wydziału Finansów celem prawidłowego zarządzania rzeczowymi składnikami majątku.
• Obsługuje platformę zakupową w zakresie Wydziału Finansów w celu realizacji i monitorowania prawidłowego przebiegu postępowań oraz zawarcia umów.
• Realizuje zadania wynikające z Systemu Kontroli Zarządczej w zakresie określonym w decyzji w sprawie organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz podległych jej jednostkach organizacyjnych Policji w celu zapewnienia optymalnych warunków pełnienia służby/pracy nałożonego ustawowymi przepisami oraz Zarządzeniem KGP.
• Administruje programem billing, zakłada konta indywidualne użytkowników, konfiguruje oraz zarządza uprawnieniami użytkowników Wydziału Finansów w celu prawidłowego wykorzystania telefonów służbowych.
• Opracowuje karty zadań operacyjnych Wydziału Finansów związanych z planem działań kierownika jednostki zmilitaryzowanej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpiecznego państwa i w czasie wojny, stanowiące dokumentację niejawną, w celu realizacji nałożonych na jednostkę zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość i umiejętność interpretacji przepisów dot. finansów publicznych, ubezpieczeń społecznych, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• Umiejętność argumentowania
• Kreatywność
• Umiejętność obsługi komputera
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych Word, Excel lub Open Office
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru