Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Raciborzu
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Racibórz
Ogłoszenie o naborze Nr 117804
Warunki pracy
Praca w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30.
Budynek Komendy nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia Komendy są zlokalizowane na parterze, I i II piętrze.
Warunki pracy:
- oświetlenie naturalne/sztuczne
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym
- praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego
- częsty i bepośredni kontakt z klientem zewnętrznym
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów
- realizacja zadań pod presją czasu.
Zakres zadań
- Prowadzenie Kancelarii Ogólnej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Raciborzu
- Prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Raciborzu
- Obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów
- Organizowanie narad służbowych
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla jednostek PSP
- Realizowanie zadań z zakresu planowania prac Komendy
- Ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego, kontrolowanie czasu służby i pracy systemu zmianowego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości
- Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
- Weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawania zezwoleń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych
- Prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w Komendzie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku administracjadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych
- Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość przepisów ustawy o PSP, ustawy o Służbie cywilnej, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Komunikatywność i kultura osobista
- Odporność na stres
- Umiejętność organizacji pracy
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Sprawność działania
- Terminowość i rzetelność
- Umiejętność pracy w zespole
- Kurs/szkolenie z zakresu kadr i płac