Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Stres, praca pod presją czasu. Częste kontrole.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt
w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety
przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opiniuje pod względem finansowym oraz sprawdza z planem rzeczowo-finansowym Ministerstwa dokumenty wywołujące skutki finansowe dla Ministerstwa (umowy cywilnoprawne, wnioski o zaangażowanie środków/dokonanie zakupu)
• Wystawia polecenia przelewów środków zgodnie z otrzymanymi opisami merytorycznymi do faktur, not i innych równoważnych im dokumentów
• Rejestruje umowy cywilnoprawne zawierane przez Ministerstwo, wnioski o zaangażowanie środków/dokonanie zakupu oraz wprowadza wynikające z nich zaangażowanie środków do ksiąg rachunkowych
• Sprawdza dokumenty finansowo-księgowe otrzymane od kontrahentów pod względem formalnorachunkowym
• Sporządza deklaracje z tytułu składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, polecenia wypłaty rent wyrównawczych
• Uczestniczy w opiniowaniu projektów zewnętrznych oraz wewnętrznych aktów prawnych z zakresu właściwości Wydziału
• Bierze udział w przygotowaniu niezbędnych informacji dla Najwyższej Izby Kontroli

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, analitycznego myślenia, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum oraz systemu bankowości elektronicznej NBP