Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Prowadzi działania promocyjne i informacyjne w serwisach społecznościowych oraz na stronie internetowej Ministerstwa.
• Współpracuje z instytucjami kultury w zakresie wzajemnego promowania działań oraz reagowania na sytuacje kryzysowe w mediach społecznościowych.
• Współpracuje z przedstawicielami mediów.
• Monitoruje obecność spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w środkach społecznego przekazu, szczególnie w mediach społecznościowych.
• Współorganizuje konferencje prasowe, briefingi oraz konferencje tematyczne członków kierownictwa Ministerstwa z udziałem przedstawicieli środków masowego przekazu.
• Współorganizuje wydarzenia związane z aktywnością w mediach społecznościowych.
• Współpracuje przy realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz akcji społecznych dotyczących zakresu działania Ministerstwa.
• Wykonuje pozostałe zadania zlecone przez przełożonego w zakresie zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy prawo prasowe
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania instytucji podległych i nadzorowanych przez Ministerstwo
• Wiedza z zakresu bieżących wydarzeń kulturalnych w Polsce
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Kompetencje: zorientowanie na klienta, kreatywność, skuteczna komunikacja (pisemna, werbalna), organizacja pracy i osiąganie rezultatów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu publikowania i promowania treści w mediach społecznościowych.