Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Izby Administracji Skarbowej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca terminowa, wykonywana pod presją czasu. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• Wspomaga za pomocą metod tworzenia i analizy baz danych procesów ustalania sum składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy (zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek ZUS, składek na ubezpieczenie zdrowotne, wpłat należnych PPK, innych potrąceń) za różne okresy, w celu poprawienia efektywności i jakości ich zadeklarowania (raportowania) i przekazania na rachunki bankowe właściwych organów i instytucji oraz ujęcia w księgach rachunkowych jednostki budżetowej (wspomaganie sporządzanie odpowiednich "zbiorówek" tych składników metodami z obszaru IT).
• Usprawnia za pomocą metod i narzędzi IT procesów sporządzania i przekazywania w terminie deklaracji i raportów zbiorczych płatnika dotyczących składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy - w obowiązujących systemach informatycznych (Płatnik ZUS, e-urząd skarbowy, system obsługi wpłat PPK i inne) w celu realizacji obowiązków ustawowych.
• Przegląda i analizuje pod kątem możliwości zastosowania metod gromadzenia i analizy danych za pomocą narzędzi IT procesów obliczania i ewidencjonowania w systemie kadrowo-płacowym (i innych powiązanych księgach rachunkowych) wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych świadczeń dla pracowników i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także procesów sporządzania listy płac i poleceń przelewu wynagrodzeń, świadczeń, składników pochodnych - w celu udoskonalenia tych procesów, zmniejszenia ryzyka powstania błędów oraz oceny działania w praktyce procedur systemowych wdrażanych przez komórkę IFP1 w obszarze płac.
• Bierze udział w opracowaniu i wdrażaniu procedur obliczania płac i składników pochodnych, obiegu dokumentów w obszarze płac, ich archiwizowaniu i udostępnianiu (procedury standardowe, ale o większym stopniu złożoności).

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa regulujących stosunek pracy i stosunek służby funkcjonariuszy celno-skarbowych, składki i świadczenia ZUS, składki na ubezpieczenie zdrowotne, wpłaty na PPK oraz podatek dochodowy od osób fizycznych; umiejętności z zakresu gromadzenia i analizy danych z wykorzystaniem IT
• Motywacja do pracy
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe