Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
  
• obsługa klientów, poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• ewidencjonuje nowo przyjęte środki trwałe i wartości niematerialne poprzez ustalenie wartości początkowej, stawki amortyzacyjnej, planu amortyzacji, grupy z klasyfikacji środków trwałych, nadanie numeru inwentarzowego, wskazanie osób odpowiedzialnych, wystawienie dokumentu księgowego OT potwierdzającego przyjęcie składnika do używania
• oznakowuje składniki majątkowe znajdujące się w ewidencji ilościowo-wartościowej etykietami z numerem inwentarzowym
• dokumentuje alokację składników majątkowych w wyniku zmiany miejsca użytkowania, likwidacji, nieodpłatnego przyjęcia/przekazania, darowizny, sprzedaży poprzez ich rejestrację w księdze inwentarzowej, wystawianie dokumentów księgowych MT/MN, PT, LT/LN oraz przygotowywanie umów użyczenia, sprzedaży, protokołów zdawczo-odbiorczych
• przygotowuje i rozlicza wyniki inwentaryzacji rocznej i okresowej, ustala różnice inwentaryzacyjne
• nadzoruje poprawność prowadzenia księgi inwentarzowej przez pracowników delegatur Urzędu, współpracuje z pracownikami Biura Obsługi i Informatyki w celu bieżącego rejestrowania zmian w księdze inwentarzowej

Wymagania niezbędne

• umiejętność analitycznego i systemowego myślenia
• znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości budżetowej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• biegła znajomość pakietu Office
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki w służbie cywilnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe