Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
   
  

Zakres zadań

• koordynuje, przygotowuje, kompletuje i zapewnia techniczną obsługę w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z zagranicznymi podróżami służbowymi Kierownictwa i pracowników MRiRW, w tym w ramach PT PROW 2014-2020;
• koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych (w tym dotyczących środków MRiRW, PT PROW 2014-2020);
• koordynuje prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego związanego z obsługą zagranicznych podróży służbowych;
• przygotowuje plany wydatków budżetowych i monitoruje ich wydatkowanie w zakresie zadań związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych;
• prowadzi i aktualizuje rejestr wniosków wyjazdowych oraz rejestr kosztów transportu, zakwaterowania, wymaganych indywidualnych polis ubezpieczeniowych oraz wiz;
• współpracuje z Departamentem Bezpieczeństwa w celu realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;
• współpracuje z MSZ oraz z placówkami zagranicznymi RP w celu właściwej realizacji porozumienia zawartego pomiędzy MSZ a MRiRW w sprawie organizacji wizyt Kierownictwa MRiRW;
• współpracuje z innymi wydziałami w Departamencie w zakresie przygotowań Ministerstwa do przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

Wymagania niezbędne

• Rok stażu pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne
• 6 miesięcy doświadczenia w pracy w administracji publicznej lub związanego ze współpracą międzynarodową
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość dowolnego języka oficjalnego UE (poza językiem angielskim) na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu współpracy międzynarodowej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego