Specjalista

Warunki pracy

1. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

2. Wyjazdy służbowe

3. Praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.

4. Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy.

Zakres zadań

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie przygotowania dokumentacji, w tym m.in.: opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, zapytanie ofertowe, kryteria oceny ofert, wybór oferty, prowadzenie dokumentacji w BZP, poinformowanie oferentów, zakończenie postępowania, prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz umów, a także przygotowywanie projektu planu zamówień publicznych
• Prowadzenie spraw dotyczących administrowania nieruchomościami i mieniem ruchomym Inspektoratu w celu utrzymania użyteczności obiektów oraz właściwego ich zabezpieczenia i ubezpieczenia w tym prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej maszyn i urządzeń biurowych.
• Prowadzenie spraw związanych z majątkiem Inspektoratu, polegający w szczególności na przyjmowaniu składników majątku w imieniu Inspektoratu, właściwym zabezpieczeniu i oznakowaniu, a następnie przekazaniu do korzystania właściwym osobom lub jednostkom
• Zapewnienie pracownikom Inspektoratu niezbędnego sprzętu, aparatury, odzieży oraz obuwia ochronnego i roboczego, materiałów w tym materiałów biurowych i odczynników oraz narzędzi informatycznych i środków łączności
• Zapewnienie pracownikom Inspektoratu środków transportu wraz z prowadzeniem kart drogowych oraz planując i rozliczając pracę kierowców zgodnie z obowiązującymi normami prawa pracy
• Wykonywanie zadań z zakresu prowadzenia remontów, modernizacji, konserwacji, prac budowlanych w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Inspektoratu
• Prowadzenie dokumentacji związanej z taborem samochodowym w zakresie ubezpieczeń, przeglądów i napraw, w tym przestrzeganie ustalonych przez producenta i/lub serwisanta pojazdu terminów wykonania obsługi technicznej, przeglądów i wymiany olejów i płynów, stosując przy tym ich właściwe rodzaje zalecane przez producenta i/ lub serwisanta tego pojazdu
• Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie zadań działu

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i zamówień publicznych
• Znajomość programu Microsoft Office
• Prawo jazdy kat.B
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe