Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
  
• zagrożeniem korupcją
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• praca pod presją czasu
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z realizacją zadania „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej” (Projekt Ramsar), w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami i instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne, oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą dla prawidłowej realizacji projektu
• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z realizacją zadania „Wsparcie GDOŚ w realizacji zobowiązań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000” (Projekt WSOO), w zakresie realizacji działań promocyjnych, tłumaczeń, zakupów, w tym w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ, rdoś i innymi organami w zakresie identyfikacji potrzeb bieżących w celu prawidłowego wykonania działań projektu
• we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu opracowuje dokumentację, w tym opisy przedmiotu zamówienia, projekty umów i inne niezbędne dokumenty w celu przeprowadzenia procedury wyboru wykonawców, a następnie nadzoruje realizację umów oraz podpisuje lub bierze udział w podpisaniu protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego
• wspiera realizację działań związanych z projektem „Realizacja zadań wynikających z postanowień Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji 20 października 2000 roku” oraz Projektem WSOO w zakresie innych zadań niż wymienione w zadaniu 2 w celu zapewnienia ciągłości pracy w przypadku nieobecności osób odpowiedzialnych za prowadzenie zadań bądź przy zidentyfikowanym ich nagromadzeniu zadań
• przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma i wnioski, w tym interpelacje i zapytania poselskie, opiniuje kierowane do Departamentu dokumenty w zakresie leżącym w kompetencji DRP.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie projektów finansowych ze środków zewnętrznych
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Umiejętność współpracy, umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień z obszaru ochrony środowiska, w tym wartościowych przepisó prawa krajowego z zakresu ochrony środowiska
• Dobra znajomość przepisów zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami