Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne pracy

Stanowisko pracy mieści się na parterze.  Urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opracowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy oraz innych wynikających ze stosunku pracy, w tym przygotowywuje decyzje dot. nagród, nagród jubileuszowych i innych świadczeń związanych ze stażem pracy, celem ich realizacji
• Prowadzi sprawy związane z opisami stanowisk pracy i ich wartościowaniem, dokonywaniem ocen pracowniczych, w celu zapewnienia właściwej realizacji polityki kadrowej w RDOŚ
• Koordynuje prace związane z indywidualnym programem rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, przeprowadzaniem okresowych ocen i służby przygotowawczej. Prowadzi sprawy związane z dyscypliną pracy, w tym wynikające z regulaminu pracy w Regionalnej Dyrekcji
• Przygotowuje kwartalne, półroczne i roczne sprawozdania z zatrudnienia oraz inne sprawozdania dotyczące kadr w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku
• Rozlicza wpłaty na PFRON, sporządza i przekazuje deklaracje rozliczeniowe
• Prowadzeni obsługę finansowo-księgową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Tworzy procedury, zarządzenia i regulaminy związane z obsługą kadrowo-płacową, bieżąco weryfikuje pod kątem obowiązujących przepisów
• Zastępuje osobę na stanowisku ds. płac

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność obsługi komputera
• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu systemu ubezpieczeń społecznych, ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość programu QNT Kadry i Płace, Płatnik, e-PFRON2
• Znajomość obsługi programu EZD
• Znajomość zasad naliczania płac, uprawnień pracowniczych i zasiłków
• Znajomość wytycznych z zakresu Zarzadzania Zasobami Ludzkimi w służbie cywilnej