Specjalista

Warunki pracy

Budynek, w którym znajduje się miejsce pracy posiada widnę zewnętrzną, brak windy wewnętrz budynku. Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Toaleta na parterze budynku dostosowana jest dla potrzeb osób niepłnosprawnych. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego. Jednozmianowy, ośmiogodzinny system pracy.

Zakres zadań

• przygotowuje projekty porozumień samorządów z KWP w Rzeszowie w ramach środków przekazanych na Fundusz Wsparcia Policji
• sporządza wnioski na zakup towarów i usług na potrzeby jednostki, w ramach zamówień publicznych i wydatkowania środków przekazanych przez jednostki samorządu terytorialnego z uwzględnieniem aktualnych kodów CPV
• prowadzi ewidencję z rachunków biegłych sadowych, na bieżąco rozlicza i przesyła rachunki do KWP w Rzeszowie
• opracowuje dokumenty finansowe, faktury, rachunki i inne dowody księgowe, rozlicza je i przesyła do KWP w Rzeszowie
• przyjmuje gotówkę za nałożone mandaty karne, opowiada za powierzone mienie w postaci środków pieniężnych oraz druków ścisłego zarachowania, prowadzi ich ewidencję oraz rozliczenie, odpowiada za mienie powierzone i druki ścisłego zarachowania
• prowadzi rejestr oraz wypisuje dowody przyjęcia i rozchodu materiałów biurowych, części samochodowych, sprzętu i wyposażenia oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie
• nalicza zwrot kosztów z tytułu dojazdów do służby funkcjonariuszy
• rozlicza i przesyła rachunki dotyczące usług parkowania i holowania pojazdów do celów procesowych, zgodnie z obowiązującymi umowami
• wprowadza dane do platformy zakupowej zamówień publicznych prowadzonej dla KWP w Rzeszowie
• przyjmuje wnioski za ryczałt 1000 km, z tytułu przejazdu jednorazowego dla funkcjonariuszy
• wysyła zapytania ofertowe w celu realizacji zamówień
• przygotowuje wnioski do KWP w Rzeszowie o przeprowadzenie w ramach zamówień publicznych przetargów w zakresie usług holowania i parkowania pojazdów
• archiwizuje dokumentację służbową

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe znajomość ustawy o Policji
znajomość ustawy o rachunkowości
znajomość ustawy o finansach publicznych
znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
biegła znajomość MS Office
zdolności skutecznego komunikowania się
zdolność analitycznego myślenia
odpowiedzialność
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lata 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później . Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Excel