Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, pokój biurowy mieści się na pierwszym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
  
• wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, 
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka. 
  

Zakres zadań

• opracowuje materiały planistyczne do projektu budżetu oraz plan finansowy przyznanych etatów i środków na wynagrodzenia w danym roku ze skutkiem wieloletnim
• monitoruje wykonanie funduszu płac
• wylicza kwoty oszczędności na funduszu wynagrodzeń z tytułu absencji, wakatów i innych przyczyn
• sporządza sprawozdania, kalkulacje oraz analizy z wykorzystania funduszu wynagrodzeń
• monitoruje bieżące wykorzystanie środków na wynagrodzenia przekazywane z rezerwy celowej budżetu państwa w danym roku budżetowym, rozlicza i zabezpiecza ewentualny zwrot niewykorzystanej rezerwy celowej
• przygotowuje wnioski o zmianę w planie finansowym w zakresie funduszu wynagrodzeń zgodnie z decyzjami dyrektora generalnego i potrzebami urzędu
• wskazuje kwoty do zaangażowania środków na wynagrodzenia

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o finansach publicznych
• Znajomość Microsoft Excel
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe