Specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Zagrożenie korupcją - wystawienie zaświadczenia niezgodnego ze stanem faktycznym lub poświadczenie nieprawdy w zakresie zatrudnienia lub uzyskiwanych przez pracowników dochodów
  

Zakres zadań

• sporządza listy wynagrodzeń i innych należności osobowych dla pracowników zatrudnionych w urzędzie
• księguje dokumenty finansowe na kontach analitycznych dotyczące wynagrodzeń oraz potrąceń (składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatki i potrącenia komornicze)
• rozlicza i księguje umowy cywilno-prawne dla osób spoza urzędu
• sporządza ewidencje indywidualnych dochodów pracowników, pobranych zaliczek z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-11)
• prowadzi obsługę finansowo-księgową należności przysługujących byłym i obecnym pracownikom urzędu z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• uczestniczy w procesie sprawozdawczym zespołu obrachunku wynagrodzeń w zakresie wynikającym z doraźnych potrzeb i zadań wydziału
• współuczestniczy w opiniowaniu prowadzonym przez wydział, w zakresie aktów prawnych dotyczących obrachunku wynagrodzeń
• obsługuje pracowników oraz byłych pracowników ze zlikwidowanych jednostek dla których Departament Administracyjny jest następcą prawnym w zakresie sporządzania/wystawiania zaświadczeń o wysokości osiąganych dochodów do celów emerytalnych lub w celu ich przedłożenia w innych instytucjach (np. banki, komornicy, urzędy gminy)

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
• Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks pracy
• Znajomość rozporządzenia w sprawach zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe