Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 140687
Warunki pracy
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę spraw związanych z zaproszeniami i prośbami o spotkanie kierowanymi do Ministra, w tym analizuje zaproszenia/prośby o spotkanie, przekazuje je do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa celem uzyskania opinii odnośnie zasadności udziału/spotkania Ministra w wydarzeniach z wnioskodawcą, przekazuje zaproszenia/prośby o spotkanie, wraz z opiniami, do decyzji Ministra.
- Prowadzi obsługę procesu nadawania odznaczeń państwowych, orderów i odznak honorowych, w tym: weryfikuje wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, orderów i odznak honorowych; przygotowuje wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, orderów i odznak honorowych; prowadzi ewidencję/wykazy osób/firm proponowanych do nadania odznak; wydaje wnioskodawcom odznaki, odznaczenia i ordery.
- Obsługuje interesantów, udziela informacji, w tym: kieruje interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo.
- Archiwizuje dokumenty.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej / asystenckiej
- Znajomość języka angielskiego poziom A2
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
- Znajomość zadań i kompetencji członków kierownictwa Ministerstwa
- Myślenie analityczne
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
