Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)
  
• zadania wykonywane  w siedzibie Urzędu
  
• kontakt z klientami Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze jednopiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny na parterze jest przystosowany dla osób niesprawnych ruchowo
  
• występują bariery architektoniczne:  w budynku nie ma windy 
  
• występują bariery architektoniczne:  budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  

Zakres zadań

• Rejestruje korespondencję wpływającą w formie papierowej w systemie elektronicznym wraz z dokonaniem odwzorowań cyfrowych dokumentów wpływających
• Prowadzi sprawy administracyjno - zaopatrzeniowe w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu/nieruchomości Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego
• Weryfikuje kompletność przekazywanej do składu chronologicznego dokumentacji i zawartości nośników danych oraz rejestruje we właściwym składzie chronologicznym
• Przygotowuje wkład merytoryczny do zamówienia publicznego oraz nadzoruje realizację zawartej umowy lub wykonanej dostawy/ usługi/ roboty budowlanej
• Koordynuje czynności inwentaryzacyjne urzędu

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność logicznego, analitycznego myślenia
• orientacja na klienta
• znajomość MS Office - w szczególności MS Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe