Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• zagrożenie korupcją
  

Budynek ul. Senatorska 14

• 
  
• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim;
  
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna;
  
• udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przy wejściu głównym po lewej stronie na pierwszym stopniu, znajduje się słupek z przyciskiem wzywającym dla osób z niepełnosprawnością ruchową;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking, prysznic.
  

Budynek ul. Senatorska 12

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku – możliwość wjazdu windą;
  
• na piętrach udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się, w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min).
  

Budynek ul. Marszałkowska 142

• 
  
• budynek Centrum Królewska. Budynek 14-kondygnacyjny;
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 2 piętrze budynku – wjazd/zjazd windy;
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy;
  
• swobodny dostęp do obiektu oraz na piętro 2 dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
  
• praca w pokoju wieloosobowym;
  
• praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking i szatnie. 
  

Zakres zadań

• Prowadzi magazyny Ministerstwa (artykułów biurowych, artykułów spożywczych, artykułów chemicznych, artykułów do samochodów służbowych) w zakresie ewidencji i wydawania towarów zgodnie z przepisami prawa wewnętrznie obowiązującego oraz planuje zaopatrzenie magazynów Ministerstwa w materiały biurowe, spożywcze, chemiczne, czystościowe, artykuły do samochodów służbowych oraz przyjmuje dostawy magazynowe.
• Przygotowuje dokumentację dotyczącą udzielenia zamówienia publicznego w zakresie materiałowym prowadzonych magazynów, w szczególności opisy przedmiotu zamówienia, projekty umów, określa kryteria oceny ofert oraz warunki udziału w postępowaniu.
• Współpracuje przy opracowywaniu planu budżetu w części 25 – kultura fizyczna i w części 40 - turystyka, w dziale 750 – administracja publiczna.
• Współpracuje przy opracowywaniu i aktualizacji projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie gospodarki magazynowej, uczestniczy w opiniowaniu projektów aktów prawnych w zakresie właściwym dla realizowanych zadań.
• Uczestniczy w inwentaryzacji i spisach z natury majątku ministerstwa.
• Prowadzi sprawy związane z zamawianiem i wydawaniem wizytówek, wydawaniem gadżetów VIP, prowadzeniem rejestru pieczęci.
• Przeprowadza rozeznania rynku w zakresie aktualnych cen towarów i usług, zdolności podmiotów do realizacji usług i dostaw, w tym jakości i terminowości.
• Przygotowuje informacje, projekty odpowiedzi, zbiorcze zestawienia i informacje statystyczne.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, inwentaryzacji.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, dział I Zasady finansów publicznych.
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie przepisów ogólnych i umów w sprawie zamówienia publicznego i ich wykonania.
• Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe