Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142227
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje w EZD korespondencję wpływającą, przekazuje do dekretacji I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz rozdziela ją zgodnie z dekretacją, a także obsługuje w EZD korespondencję wychodzącą oraz wysyła pisma merytoryczne przez system e-PUAP
- Prowadzi terminarz spotkań I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska
- Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska z pracownikami GIOŚ oraz z interesantami spoza GIOŚ
- Obsługuje sekretariaty: Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego, w przypadku nieobecności pracowników obsługujących te sekretariaty
- Łączy rozmowy telefoniczne oraz przyjmuje umówionych na spotkania gości, interesantów lub pracowników. Udziela informacji interesantom, a w razie konieczności kieruje ich do właściwych pracowników merytorycznych, bądź odpowiednich instytucji
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz prowadzi ich ewidencję
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
- Podstawowa znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
- Podstawowa znajomość w podstawowym zakresie ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność biegłej obsługi komputera (Ms Office)
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność
- Otwartość i komunikatywność
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w systemie EZD PUW
