Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały do pracy: komputer, urządzenia biurowe. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety. Urząd jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich .

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat wydziału
• obsługuje dokumentację wpływającą do wydziału i ewidencjonuje ją w systemie EZD
• obsługuje osoby telefonujące i zgłaszające się osobiście do wydziału
• zarządza terminarzem, kontaktami i niezbędnymi bazami danych oraz prowadzi kalendarz spotkań dyrektora wydziału
• prowadzi sprawy związane z przeprowadzeniem naboru w służbie cywilnej
• prowadzi sprawy osobowe pracowników, w szczególności ewidencję wyjść prywatnych, godzin nadliczbowych oraz uczestniczy w tworzeniu zbiorczego planu urlopów pracowników wydziału
• koordynuje proces sporządzania ocen okresowych pracowników
• archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum, w tym wspomaga bieżące działania pracowników wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie prowadzenia naborów oraz ocen okresowych pracowników
• znajomość przepisów kodeksu pracy z zakresu czasu pracy
• znajomość struktury i zadań Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• komunikatywność
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta
• umiejętność współpracy w zespole
• dobra organizacja pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi EZD
• szkolenie z zakresu obsługi kadr