Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Otwocku w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na parterze budynku;
  
• Praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30-15.30 (wymiar etatu 1) z możliwością zmiany godzin pracy wg. odrębnych ustaleń 
  
• Załatwianie spraw służbowych poza jednostką,
  
• Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych 
  
• Praca przy monitorze ekranowym do 4 godzin;
  
• Oświetlenie sztuczne i naturalne; 
  
• Praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD, Fortech, SWD-ST) 
  
• Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy i podjazd tylko do parteru, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego, organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego, sporządzanie protokołów z narad i odpraw Komendanta Powiatowego
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i służby funkcjonariuszy i pracowników systemu codziennego, koordynowanie zadań dotyczących ewidencji czasu pracy i służby w Komendzie Powiatowej
• współuczestnictwo w sporządzaniu okresowych opinii funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• bieżące zasilanie programu SWD-ST danymi kadrowymi, innych programów/systemów
• prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw wynikających z zakresu obowiązków oraz prac zleconych przez przełożonych
• prowadzenie archiwum Komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
• realizowanie i koordynowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
• zapewnienie poprawnego ewidencjonowania pieczęci
• znajomość i stosowanie, w swoim zakresie działania, przepisów o informacjach niejawnych oraz o ochronie danych osobowych
• sporządzanie planów pracy, analiz, prognoz, ocen oraz sprawozdań z zakresu realizowanych zadań
• wprowadzanie informacji z zakresu dokumentacji analityczno–syntetycznej prowadzonej przez Sekcję do baz danych
• przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby Komendy Powiatowej PSP w Otwocku, przestrzeganie Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Otwocku

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, o Ochotniczych Strażach Pożarnych, o ochronie przeciwpożarowej, o służbie cywilnej, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi, obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz programów komputrowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe