Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych; koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych...
  • Specjalista ds. umów IT

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Przygotowywanie i obsługa wniosków zakupowych dedykowanych działowi informatyki. Dokładna ewidencja dokumentacji zakupowej w systemach finansowo-księgowych. Efektywne zarządzanie umowami, w tym monitorowanie ich ważności i analiza finansowa. Stałe śledzenie wykonania planu finansowego i...
  • Legal Technology Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    About the position: The position is responsible for providing support to users of legal technology solutions in a global legal organization. Main areas of responsibility: Provide guidance and support to JTI entities in terms of the usage of lifecycle management tools, matter management tools,...
  • Business Management Administrator

    Aon   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Role is intended to provide guidance, support, and resources for the GSS Leadership team and specific Service Owners through centralized organization of the business management processes focused on finance and people support. This role will constantly analyze our security portfolio needs in...
  • Specjalista ds. Dokumentacji Przetargowej

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Tworzenie dokumentacji przetargowej i ofertowej. Obsługa dokumentacji księgowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami. Opracowywanie analiz i raportów. Przygotowywanie dokumentacji do realizacji zleceń. Prowadzenie rejestru ilości odpadów. Wykonywanie zadań administracyjnych, w tym zarządzanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Produkcji

    DACPOL SERVICE Sp. z o.o.   Piaseczno    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: praca stacjonarna w Piasecznie/Górze Kalwarii; rejestracja i generowanie zamówień, wystawianie dokumentów kontraktowych i wysyłkowych, przygotowywanie ofert, koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów, wystawianie faktur i innych dokumentów w systemie Comarch CDN;...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji TeleCentrum

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje główne zadania: Tworzenie grafików dla lekarzy pracujących w TeleCentrum, dbając o ich optymalizację. Analizowanie danych raportowych w celu zapewnienia odpowiedniej liczby lekarzy na dyżurach. Monitorowanie aktywności lekarzy podczas ich dyżurów i dbanie o płynność pracy...
  • Asystent ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Przygotowanie umów franchisingowych, pism, innych dokumentów, Kompletowanie i weryfikacja dokumentów, Dbanie o terminowość realizowanych zadań, Prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, Prowadzenie baz danych i zestawień, aktualizacja systemów, Współpraca z innymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Ostrołęka
praca stacjonarna
36 dni temu
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Ostrołęka
Ogłoszenie o naborze Nr 146524

Warunki pracy


  • praca w siedzibie Inspektoratu na obszarze województwa mazowieckiego
  • kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu
  • praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin

Zakres zadań

  • przygotowywanie projektów decyzji,
  • przygotowywanie upoważnień,
  • organizacja pracy kancelarii urzędu
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów,
  • odbiór, wysyłka korespondencji,
  • redagowanie pism oraz projektów rozstrzygnięć,
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  • prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu,
  • prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  • przygotowywanie, porządkowanie i zdawanie dokumentów wytworzonych w Delegaturze do archiwum,
  • współpraca w zakresie spraw pracowniczych,
  • sporządzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe,
  • przygotowywanie list obecności,
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych Delegatury.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ,preferowane kierunki: administracja lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca biurowa, czynności administracyjne na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym,
  • Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • dobra organizacja pracy
  • odpowiedzialność, terminowość, dokładność
  • umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • odporność na sytuacje stresujące
  • wysoka kultura osobista
  • znajomość obsługi systemu EZD
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych; koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych...
  • Specjalista ds. umów IT

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Przygotowywanie i obsługa wniosków zakupowych dedykowanych działowi informatyki. Dokładna ewidencja dokumentacji zakupowej w systemach finansowo-księgowych. Efektywne zarządzanie umowami, w tym monitorowanie ich ważności i analiza finansowa. Stałe śledzenie wykonania planu finansowego i...
  • Legal Technology Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    About the position: The position is responsible for providing support to users of legal technology solutions in a global legal organization. Main areas of responsibility: Provide guidance and support to JTI entities in terms of the usage of lifecycle management tools, matter management tools,...
  • Business Management Administrator

    Aon   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Role is intended to provide guidance, support, and resources for the GSS Leadership team and specific Service Owners through centralized organization of the business management processes focused on finance and people support. This role will constantly analyze our security portfolio needs in...
  • Specjalista ds. Dokumentacji Przetargowej

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Tworzenie dokumentacji przetargowej i ofertowej. Obsługa dokumentacji księgowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami. Opracowywanie analiz i raportów. Przygotowywanie dokumentacji do realizacji zleceń. Prowadzenie rejestru ilości odpadów. Wykonywanie zadań administracyjnych, w tym zarządzanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Produkcji

    DACPOL SERVICE Sp. z o.o.   Piaseczno    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: praca stacjonarna w Piasecznie/Górze Kalwarii; rejestracja i generowanie zamówień, wystawianie dokumentów kontraktowych i wysyłkowych, przygotowywanie ofert, koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów, wystawianie faktur i innych dokumentów w systemie Comarch CDN;...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji TeleCentrum

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje główne zadania: Tworzenie grafików dla lekarzy pracujących w TeleCentrum, dbając o ich optymalizację. Analizowanie danych raportowych w celu zapewnienia odpowiedniej liczby lekarzy na dyżurach. Monitorowanie aktywności lekarzy podczas ich dyżurów i dbanie o płynność pracy...
  • Asystent ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Przygotowanie umów franchisingowych, pism, innych dokumentów, Kompletowanie i weryfikacja dokumentów, Dbanie o terminowość realizowanych zadań, Prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, Prowadzenie baz danych i zestawień, aktualizacja systemów, Współpraca z innymi...