Specjalista

Warunki pracy

1. Praca w siedzibie inspektoratu, wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa interesantów na miejscu i udzielanie informacji telefonicznie, przygotowywawanie projektów pism.

2. Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

3. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

4. Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

5. Warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, lecz nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety w poziomie I pierwszego piętra w miejscu wykonywanej pracy 

Zakres zadań

• Pełna obsługa kadrowa pracowników: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy
• Pełna obsługa zleceniobiorców : sporządzanie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych
• Obsługa Płatnika w zakresie dokumentów zgłoszeniowych
• Rozliczanie czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe)
• Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy ( umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
• Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych
• Opracowywanie i sporządzanie raportów oraz rozliczeń wymaganych przez: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Główny Urząd Statystyczny
• Sporządzanie deklaracji podatkowych
• Obsługa procesu PPK
• Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem działalności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Zapewnienie prawidłowego obiegu i przechowywania dokumentów, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Archiwizacja wytworzonej dokumentacji
• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych
• Pełna znajomość przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań na zajmowanych stanowisku

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa z zakresu : ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, postępowania administracyjnego, wynagradzania pracowników administracji rządowej oraz rozporządzenie w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej, prawa cywilnego, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jednolitego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy na oprogramowaniu biurowym Microsoft Office
• Umiejętność obsługi Internetu i urządzeń biurowych
• Znajomość programu PŁATNIK
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Systematyczność
• Sumienność
• Rzetelność
• Odpowiedzialność