Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: II piętro
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
  przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
  może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu, w szczególności zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu, koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu, monitoruje terminowość realizacji poleceń, pism i dokumentów podpisywanych przez kierownictwo Departamentu, zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe,
• Prowadzi i koordynuje sprawy związane z obsługą spotkań i narad organizowanych przez kierownictwo Departamentu
• Prowadzi i koordynuje sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa Departamentu
• Koordynuje sprawy kadrowe pracowników Departamentu i współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy oraz obecności i planów urlopowych pracowników Departamentu
• Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz przepisów regulujących podział pracy kierownictwa Ministerstwa Aktywów Państwowych.
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
• Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism urzędowych.
• Umiejętności i kompetencje: precyzyjnego przekazywania informacji, pracy w zespole, terminowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD.