Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin

3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej

4. Oświetlenie naturalne i sztuczne

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Sporządza i na bieżąco prowadzi ewidencję wykonywanych zadań oraz rozliczeń finansowych w celu monitorowania prawidłowości wydatkowania środków dla prowadzonej inwestycji
• Prowadzi sprawy związane z aktualizacją harmonogramów poprzez nanoszenie miesięcznego wykonania robót dla zadania inwestycyjnego prowadzonego przez Oddział
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji
• Monitoruje wdrażanie przez Zespoły Kierownika Projektu zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych oraz Centrali
• Współuczestniczy we współpracy z Kierownikami Projektu w monitoringu gwarancji należytego wykonania umowy
• Analizuje roszczenia i zagrożenia występujące na kontraktach w celu identyfikacji przyczyn ewentualnych opóźnień i dodatkowych kosztów realizacji inwestycji
• Monitoruje sprawy związane z nieregulowaniem płatności na rzecz podwykonawców na zadaniach Zespołu Kierownika Projektu

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów KPA, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska
• Znajomość wytycznych wz. kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE
• Znajomość warunków kontraktowych FIDIC
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych
• Przeszkolenie w zakresie warunków kontraktowych FIDIC
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość zasad kosztorysowania