Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca w siedzibie komendy, w godzinach pracy komendy tj: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30
  
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
  
• praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego,
  
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
  
• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca przy komputerze, oświetlenie naturalne/sztuczne. Budynek, w którym znajdują się pomieszczenia komendy zlokalizowane są na parterze oraz I piętrze, budynek nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich).

Zakres zadań

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień
• Prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
• Koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników w zakresie zezwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych i służbowych komendy, ich weryfikacja i wydawanie zaświadczeń
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Korpusu Służby Cywilnej oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości
• Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych w komendzie powiatowej
• Prowadzenie spraw z zakresu medali i odznaczeń dla pracowników komendy powiatowej
• Prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP)
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych
• Współpraca w realizacji zadań wynikających ze współpracy międzynarodowej realizowanej przez Państwową Straż Pożarną oraz sprawozdawczość w tym zakresie
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej
• Zastępowanie kierownika sekcji kadrowo - organizacyjnej podczas jego nieobecności

Wymagania niezbędne

• Biegła obsługa komputera, znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office
• Łatwość komunikacji werbalnej i pisemnej
• Zdolność analitycznego myślenia, samodzielność, obowiązkowość, dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs z zakresu obsługi sekretariatu
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub staż na podobnym stanowisku
• posiadanie wykształcenia przydatnego na zajmowanym stanowisku
• znajomość przepisów prawnych obowiązujących w Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość kodeksu pracy
• znajomość procedur postępowania administracyjnego