Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Zbiera i opracowuje wymagania funkcjonalne dla rozwiązań i systemów cyfrowych we współpracy z komórkami organizacyjnymi i placówkami zagranicznymi, prowadzi dokumentację w tym zakresie.
• Współtworzy i realizuje plan komunikacji wewnętrznej w obszarze transformacji cyfrowej i działań podejmowanych przez biuro.
• Wdraża, integruje, rozwija, testuje systemy i narzędzia informatyczne, przy współpracy komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji ministerstwa oraz zewnętrznych dostawców.
• Współpracuje z pracownikami biura przy opracowaniu i koordynacji realizacji planu rozwoju kompetencji cyfrowych pracowników resortu.
• Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty, raporty, materiały informacyjne, procedury z zakresu kompetencji referatu.
• Współpracuje z innymi pracownikami biura przy opracowywaniu propozycji działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami i projektami z obszaru cyfryzacji.
• Monitoruje rozwój nadzorowanego obszaru w ramach właściwości referatu w innych instytucjach oraz polskiej administracji państwowej, polskich a także partnerskich ministerstwach spraw zagranicznych.
• Uczestniczy w obsłudze postępowań na udzielenie zamówienia publicznego poprzez opracowanie i weryfikację dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówień publicznych w zakresie kompetencji stanowiska. Definiuje wymagania, opracowuje analizy oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość zasad projektowania, tworzenia i wdrażania systemów informatycznych, znajomość narzędzi z zakresu zarządzania wymaganiami, znajomość narzędzi z zakresu zarządzania wiedzą i informacją.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, zorientowanie na osiąganie celów, analitycznego myślenia, myślenia systemowego, samodzielności i inicjatywy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z analizy biznesowej lub z inżynierii wymagań, lub z zarządzania wymaganiami funkcjonalnymi systemów informatycznych, lub z projektowania systemów informatycznych i informacyjnych, lub z obsługi systemu zarządzania wiedzą i informacją (np. SharePoint).
• Znajomość innego języka obcego na poziomie B2.
• Znajomość technik i dobrych praktyk w zakresie komunikacji wewnętrznej, znajomość rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania informacją, znajomość oprogramowania do zarządzania projektami.
• Wiedza z zakresu komunikacji społecznej.