Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
  • Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;
  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Brzeg Dolny    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Oborniki Śląskie    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Trzebnica    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Pyskowice Asystentka Zarządu Pyskowice
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pyskowice
6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
25 dni temu

Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji
Miejsce pracy: Pyskowice
Twoje zadania:
  • Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej)
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
  • Nadzór nad terminowością realizacji zadań i harmonogramów Zarządu
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów
Oczekujemy:
  • Wykształcenia wyższego (administracja, prawo, zarządzanie lub kierunki pokrewne – mile widziane)
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku (atutem będzie praktyka w organizacjach korporacyjnych lub administracji)
  • Bardzo dobrej znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Wysokiej kultury osobistej i umiejętności zachowania poufności
  • Samodzielności, świetnej organizacji pracy i odpowiedzialności
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny)
  • Czynnego prawa jazdy kat. B
  • Pozytywnej energii i zaangażowania
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie z częścią uzależnioną od wyników
  • Realny wpływ na organizację pracy Zarządu
  • Przyjazną atmosferę i wspierający zespół
  • Program poleceń pracowniczych
  • Niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
  • Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;
  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Brzeg Dolny    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Oborniki Śląskie    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Trzebnica    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...