Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

• Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum.
• Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu.
• Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych.
• Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu.
• Przygotowywanie dokumentów do działu Księgowości.
• Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
• Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Działu.

• Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe.
• Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1.
• Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dobra organizacja pracy.
• Umiejętność szybkiego uczenia się.
• Czynne prawo jazdy kategorii B.
• Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Uwaga:

stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:

• informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
• oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym