Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

    Holcim Polska S.A   Kraków, Nowa Huta    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Oświęcim Specjalista ds. Administracyjnych Oświęcim
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
Oświęcim
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
84 dni temu
Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.110.28.2025.LS
Zakres obowiązków:
  • Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zaproszeń do składania ofert.
  • Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu.
  • Przygotowywanie dokumentów do działu Księgowości.
  • Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych.
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
  • Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Działu.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe.
  • Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel.
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1.
  • Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność szybkiego uczenia się.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B.
  • Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym

Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.) Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy
w Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
  • Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim;
  • Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami),
  • Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;
  • Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
  • a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
    b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji,
  • Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t. j.  póz. zm.)
 

Poznaj

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau ul. Więźniów Oświęcimia 20 32-600 Oświęcim

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

    Holcim Polska S.A   Kraków, Nowa Huta    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.