Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym
Wymagania
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
Wysoka kultura osobista
Oferujemy
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
20 godz.
Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
21 godz.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac. Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług. Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego....
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z...
Opis stanowiska: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
FoundeverWarszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
17 godz.
Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania. Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych. Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych. Reprezentowanie biura oraz...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Twoja rola Koordynacja zgłoszeń serwisowych — od przyjęcia po zamknięcie sprawy. Prowadzenie ewidencji sprzętu i nadzór nad logistyką wysyłek. Współpraca z producentami w zakresie napraw i procedur gwarancyjnych (również w j. angielskim). Bieżąca współpraca z działem handlowym i...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Twoja rola w STRABAG Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, podatku od środków transportu. Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych. Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami; znajomość jęz. angielskiego lub/i...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
20 godz.
Zadania, które na Ciebie czekają: zarządzanie powierzonym portfelem klientów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, bieżąca obsługa klientów biznesowych w kontakcie telefonicznym i mailowym oraz prowadzenie rozmów handlowych, sprzedaż usług telekomunikacyjnych i rozwiązań ICT...
