Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Specjalistka / Specjalista ds. postępowań administracyjnych
Specjalistka / Specjalista ds. postępowań administracyjnych
ELSERWIS SP. Z O.O.
Rzgów
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
915 dni temu
Jesteśmy firmą od ponad 20 lat działającą na rynku usług elektroinstalacyjnych w obiektach przemysłowych, użyteczności publicznej oraz energetyce zawodowej. Stawiamy na doświadczenie, wiedzę, kompetencje, a także innowacyjność rozwiązań. Większość kadry to długoletni współpracownicy, którzy rozwijają się wraz z nami.
W związku z rozwojem pionu administracyjnego poszukujemy do naszego biura w Rzgowie:
Specjalistka / Specjalista ds. postępowań administracyjnych
Miejsce pracy: Rzgów
Opis stanowiska:
Sprawne zarządzanie dokumentacją firmową związaną z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi:
koordynowanie obiegu dokumentów (np. oświadczenia, umowy, gwarancje, wnioski, pisma)
przygotowywanie i kompletowanie dokumentów w celu realizacji powierzonych zadań i projektów, (np. koncesja MSWiA, wnioski EKRK, Monitor Sądowy)
pozyskiwanie dokumentów niezbędnych do przetargów i prowadzenie pełnej archiwizacji dokumentów wg wytycznych
współpraca z zewnętrzną Kancelarią Prawną, nanoszenie zmian na dokumentach i ich odpowiednie opisywanie
asystowanie Zarządowi Spółki w spotkaniach z obsługą prawną firmy, bądź kontrahentami, w celu późniejszego koordynowania wprowadzanych zmian
poszukiwanie środków strukturalnych, dotacji i programów rządowych
Wymagania:
doświadczenie min. rok na podobnym stanowisku (także jako specjalista ds. przetargów, umów, doradztwo prawne)
wykształcenie kierunkowe: administracja, prawo lub kierunki pokrewne
dobra znajomość pakietu Office i wysokie kompetencje językowe
Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
