Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
W zakresie spraw kadrowych:
1. prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych w zakresie należącym do kompetencji Wójta;
2. prowadzenie i aktualizowanie ewidencji kadrowej w systemach teleinformatycznych;
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników;
4. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym świadectw pracy;
5. prowadzenie spraw związanych z profilaktycznymi badaniami lekarskimi pracowników;
6. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej, nagradzania i wyróżniania pracowników;
7. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów w sprawach kadrowych;
8. prowadzenie procedur naboru, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą;
9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz prowadzenie spraw dotyczących staży i innych form aktywizacji zawodowej;
10. wspieranie procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników.
W zakresie oświaty:
1. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół oraz placówek oświatowych, w zakresie właściwości organu prowadzącego;
2. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
3. realizowanie zadań organu prowadzącego w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostek oświatowych, z wyłączeniem nadzoru pedagogicznego;
4. współpraca z dyrektorami szkół, organem nadzoru pedagogicznego i innymi instytucjami oświatowymi;
5. prowadzenie postępowań związanych z awansem zawodowym nauczycieli, należących do właściwości organu prowadzącego;
6. organizowanie dowozu uczniów do szkół, w tym dowozu uczniów z niepełnosprawnościami;
7. obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań gminy;
8. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
9. prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów, w zakresie powierzonym stanowisku;
10. rozliczanie dotacji, subwencji i programów oświatowych;
11. kontrolowanie spełniania obowiązku nauki oraz współpraca ze szkołami w zakresie obowiązku szkolnego;
12. prowadzenie wymaganych prawem ewidencji i rejestrów dotyczących oświaty.
W zakresie płac:
1. sporządzanie list płac oraz list wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych;
2. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem;
3. prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
4. sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS oraz obsługa programu Płatnik;
5. sporządzanie dokumentacji podatkowej, w tym informacji PIT-11, oraz rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy;
6. sporządzanie sprawozdań i informacji dla GUS, ZUS, PFRON oraz innych uprawnionych instytucji;
7. realizowanie potrąceń z wynagrodzeń i współpraca z organami egzekucyjnymi.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, administracyjnym, prawnym lub innym przydatnym na stanowisku;
6. Co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym;
7. Znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań, w szczególności: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Karty Nauczyciela, ustawy Prawo oświatowe oraz przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej;
8. Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1. Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu kadr, płac, ubezpieczeń społecznych albo prawa pracy;
2. Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik;
3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;
4. Umiejętność organizacji pracy, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność i wysoka kultura osobista;
5. Doświadczenie w administracji samorządowej lub w jednostkach oświatowych.
Miejsce pracy:Siedlisko
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 060 do 8 300 PLN
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:ul. Plac Zamkowy 6, 67-112 Siedlisko, powiat: nowosolski, woj: lubuskie
Dane kontaktowe:Katarzyna Szarowar
683883211 ww.25
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
Wymagane dokumenty:szczegóły: siedlisko.bip.net.pl
