Praca.pl Praca Pomorskie Słupsk Specjalista ds. Administracyjnych Słupsk
Stanowisko ds. dowodów osobistych w referacie dowodów osobistych w wydziale centrum obsługi mieszkańców (k/m)

Stanowisko ds. dowodów osobistych w referacie dowodów osobistych w wydziale centrum obsługi mieszkańców (k/m)

Urząd Miejski w Słupsku
Słupsk
praca stacjonarna
4 godz. temu
Urząd Miejski w Słupsku
Stanowisko ds. dowodów osobistych w referacie dowodów osobistych w wydziale centrum obsługi mieszkańców (k/m)
Miejsce pracy: Słupsk
Numer: StPr/26/0509
OBOWIĄZKI:
Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/998.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych. Ważniejsze zadania: obsługa wniosków dowodowych w aplikacji ŹRÓDŁO w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO): - przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada; - przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy stacja mobilna; - przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną; - weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych; - weryfikacji fotografii zgodnie z wymogami ustawy; - przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych; - pobieranie odcisków palców; nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych; obsługa dowodów osobistych: - przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych; - przyjmowanie kopert z kodem PUK; - weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego; - wydawanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnianie dowodów osobistych; - przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej; - przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych; - przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych; - wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności dowodu; zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową; łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą - już istniejącą; udostępnianie danych z RDO oraz ze zgromadzonej dokumentacji dowodowej; wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i RDO; aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach; weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych; wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej; przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy; zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego; przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z RDK; przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do zniszczenia; współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; wykształcenie wyższe; ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy; osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią; osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych; dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. Wymagania dodatkowe: znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów: - ustawa o dowodach osobistych; - ustawa o aplikacji mObywatel; - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu; - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego; - Kodeks postępowania administracyjnego; - ustawa o opłacie skarbowej; - ustawa o samorządzie gminnym. dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych; mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego); umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.

Miejsce pracy:

Słupsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 350 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzeniu brutto: od 5.350,00 zł brutto - w zależności od posiadanego doświadczenia

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie


Dane kontaktowe:

Agnieszka Szwugier
59 848 83 21


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30-15.30


Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; list motywacyjny; kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów); kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego; inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.); kwestionariusz osobowy; oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji; osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru. VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, Aleja Grunwaldzka 184    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Starszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Lębork, ul. B. Krzywoustego 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Starszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bytów, ul. Wybickiego 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

    Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. niderlandzki)

    Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań formalnych; analiza i opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie celnym; współpraca z klientami i partnerami w zakresie obsługi zgłoszeń; udział w szkoleniu...