Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale integracji i profilaktyki w referacie pomocy środowiskowej

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale integracji i profilaktyki w referacie pomocy środowiskowej

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
5 godz. temu
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale integracji i profilaktyki w referacie pomocy środowiskowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3724
OBOWIĄZKI:
1.Realizacja zadań w zakresie mieszkalnictwa społecznego oraz dziennych form wsparcia dla osób z niepełnosprawnością, osób z zaburzeniami psychicznymi, osób w podeszłym wieku oraz dzieci i młodzieży, 2.Rozwój i realizacja innych zadań z zakresu wsparcia dzieci, młodzieży, seniorów i osób z niepełnosprawnościami wynikających z rozeznanych potrzeb, 3.Udział w przygotowywaniu dokumentacji konkursowej związanej ze zlecaniem zadań organizacjom pozarządowym, 4.Analiza ofert składanych w konkursach, udział w przygotowaniu umów i aneksów do umów zawieranych z podmiotami wyłonionymi w ramach konkursu, 5.Rozliczanie dotacji ze środków publicznych, 6.Nadzór merytoryczny, w tym przeprowadzanie wizytacji i kontroli oraz monitorowanie i analiza realizacji powierzonych zadań, 7.Dbałość o terminowość, rzetelność załatwiania spraw, 8.Dbałość o gospodarowanie przyznanymi środkami i mieniem, zgodnie z przepisami prawa oraz z ustalonymi zasadami wewnętrznymi, 9.Udział w szkoleniach i kursach w celu podniesienia poziomu przygotowania zawodowego, 10.Współpraca ze środowiskiem lokalnym, organizacjami pozarządowymi, ośrodkami pomocy społecznej itp. na rzecz organizowania wsparcia osób z niepełnosprawnością, 11.Współpraca z instytucjami i organizacjami realizującymi zadania w zakresie wsparcia osób dorosłych, 12.Opisywanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, ich ewidencja i rozliczanie, 13.Udział w sporządzaniu planów pracy oraz budżetu Wydziału, 14.Opracowywanie dokumentów sprawozdawczych, analitycznych i informacyjnych, 15.Współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPR w zakresie powierzonych zadań, objętych zakresem czynności, 16.Udział w zespołach powołanych w celu opracowania modeli, procesów i procedur w zakresie powierzonych zadań, objętych zakresem czynności. Miejsce pracy ul. Leczkowa 1A, Gdańsk, Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach 7:30 15:30, środa w godzinach 8.00 17:00, w piątek w godzinach 7:30 14:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1.Wykształcenie: - średnie minimum 3 lata stażu pracy, - wyższe, 2.Znajomość ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 3.Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność pracy zespołowej, 4.Rzetelność i odpowiedzialność, 5.Bardzo dobra komunikatywność i kultura osobista, 6.Umiejętność pracy pod presją czasu i wykonywania różnorodnych zadań, 7.Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office w szczególności programu Excel. Wymagania dodatkowe 1.Doświadczenie zawodowe w instytucjach pomocy społecznej lub innych jednostkach budżetowych, 2.Umiejętność obsługi systemu POMOST Std, 3.Umiejętność obsługi systemu Otago, 4.Umiejętność obsługi systemu elektronicznego Witkac.pl, 5.Umiejętności analityczne.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 869 do 6 578 PLN


Opis wynagrodzenia:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5.869,00 zł do 6.578,00 zł + dodatek motywacyjny 1.000,00 zł + wysługa lat od 5% do 20% (ostateczna kwota uzależniona jest od posiadanego doświadczenia i kompetencji).

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

1.List motywacyjny, 2.Aktualne cv, 3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym kserokopie świadectw, dyplomów ukończenia studiów itp.), 5.Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy itp.), 6.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 7.Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, 8.Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 9.Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą. Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 08.05.2026 r. w Kancelarii Ośrodka lub korespondencyjnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze RPŚ/WIP. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Gdańsk, przy stacji Gdańsk Główny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
  • Referent / Referentka ds. Administracyjnych

    REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    prowadzenie i koordynacja dokumentacji pracowniczej, kontrola list obecności pracowników fizycznych, ewidencja i obsługa korespondencji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, organizacja szkoleń BHP, kierowanie pracowników na badania, wprowadzanie czasu pracy do systemu.
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Pracownik biurowy ds. obsługi studentów / Pracowniczka biurowa ds. obsługi studentek

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zadania: Obsługa bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa studentów. Przyjmowanie, ewidencja podań oraz wydawanie zaświadczeń. Przedłużanie ważności legitymacji studenckich. Bieżące rozwiązywanie spraw studenckich. Dbanie o pozytywny wizerunek Biura Obsługi Studentów i wzrost satysfakcji klientów.